Empfangsbereich

Rambrok übernimmt auch vielfältige Tätigkeiten im Empfangsbereich. Unsere Mitarbeiter erledigen operative Aufgaben im Empfangsbereich von Firmen sowie Verwaltungstätigkeiten fürs Management und weitere Firmenbereiche.

Unsere Hauptaufgaben im Empfangsbereich:

• Führung der Gästebücher, Empfang von Besuchern
• Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung
• Ausgabe und Erfassung von Zutritts- bzw. Identifikationskarten
• Schlüsselmanagement
• Kurierdienste
• Posteingang
• Kassenführung
• Postbearbeitung (Erfassen, Scannen, Weiterleiten etc.)
• Erstellung von einfachen Reports, Berichten, Statistiken
• Bedienung von Telefonzentralen
• Bedienung der Datenbox (Eingang, Ausgang, Archivierung etc.)
• Einholung von Beglaubigungen von Schriftstücken bei einschlägigen Behörden
• Verwaltung des Dokumentenarchivs der Firma
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Bestellung von Flugtickets, Unterkünften
• Bestellung von Taxidiensten
• Betreuung von Firmenräumlichkeiten (Besprechungsräume, Teeküchen).
• Catering bei Managementbesprechungen
• Bestellung von Bürobedarf
• Pflanzenpflege